Chào bạn! Trong thế giới kinh doanh cạnh tranh ngày nay, hình ảnh đóng vai trò cực kỳ quan trọng. Khách hàng, đối tác và ngay cả nhân viên đều có xu hướng đánh giá một doanh nghiệp dựa trên những gì họ nhìn thấy, đặc biệt là trên các kênh truyền thông số. Những bức ảnh chuyên nghiệp về đội ngũ, không gian làm việc, sản phẩm/dịch vụ không chỉ đơn thuần là tư liệu hình ảnh, mà còn là “bộ mặt” của thương hiệu, thể hiện sự chuyên nghiệp, minh bạch và đáng tin cậy.
Làm thế nào để có được bộ ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, lột tả được “chất” riêng của công ty và tạo ấn tượng mạnh mẽ với người xem? Lĩnh vực này đòi hỏi nhiều hơn là chỉ biết bấm máy đó nha. Nó cần sự thấu hiểu về doanh nghiệp, kỹ năng làm việc với con người và khả năng “biến” những điều bình thường trở nên ấn tượng qua lăng kính nghệ thuật. Đừng lo, mình sẽ chia sẻ tất tần tật bí quyết để bạn có thể tự tin hơn khi thực hiện hoặc làm việc với các dịch vụ chụp ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp.
Chụp ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp: Hơn cả hình ảnh – đó là “bộ mặt” thương hiệu
Chụp ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp là việc sử dụng các kỹ thuật nhiếp ảnh để ghi lại hình ảnh phục vụ cho mục đích truyền thông và xây dựng thương hiệu của một tổ chức. Các loại hình ảnh có thể bao gồm:
- Chân dung đội ngũ: Ảnh cá nhân hoặc ảnh nhóm của ban lãnh đạo, nhân viên.
- Không gian làm việc: Văn phòng, nhà máy, cửa hàng, phòng họp, khu vực chung…
- Sản phẩm/Dịch vụ: Chụp sản phẩm trong bối cảnh thương mại hoặc minh họa quá trình cung cấp dịch vụ.
- Hoạt động và sự kiện: Cuộc họp nội bộ, hội thảo, lễ ký kết, teambuilding, tiệc công ty…
- Văn hóa doanh nghiệp: Các khoảnh khắc làm việc, tương tác, không khí chung của công ty.
Tại sao doanh nghiệp cần đầu tư vào những bức ảnh này?
- Xây dựng lòng tin và uy tín: Hình ảnh chuyên nghiệp về đội ngũ nhân viên thể hiện sự minh bạch và con người thật của công ty, tạo dựng lòng tin với khách hàng và đối tác.
- Tăng sức hút thương hiệu: Không gian làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, hoặc những khoảnh khắc làm việc đầy năng lượng giúp thu hút nhân tài và tạo ấn tượng tích cực về môi trường làm việc.
- Nâng cao hiệu quả marketing và bán hàng: Ảnh sản phẩm/dịch vụ chất lượng cao trên website, brochure, mạng xã hội trực tiếp tác động đến quyết định mua hàng của khách hàng.
- Thể hiện giá trị cốt lõi và văn hóa: Ảnh có thể lồng ghép câu chuyện về giá trị, tầm nhìn và văn hóa đặc trưng của doanh nghiệp.
- Tư liệu nội bộ và báo cáo: Ghi lại các sự kiện quan trọng, cột mốc phát triển, hoạt động của công ty làm tư liệu lưu trữ hoặc báo cáo.
Nói ngắn gọn, ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp là một khoản đầu tư chiến lược mang lại lợi ích lâu dài cho sự phát triển của công ty.
Lập kế hoạch và chuẩn bị: Nền tảng cho buổi chụp thành công
Một buổi chụp ảnh doanh nghiệp không thể tùy hứng được. Cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và đạt được kết quả mong muốn.
1. Thấu hiểu doanh nghiệp và mục tiêu hình ảnh:
Trước khi cầm máy, hãy ngồi lại với người phụ trách của doanh nghiệp để hiểu rõ:
- Giá trị cốt lõi và văn hóa doanh nghiệp: Công ty muốn truyền tải điều gì qua bộ ảnh? (Ví dụ: sự sáng tạo, chuyên nghiệp, thân thiện, năng động…).
- Đối tượng mục tiêu của bộ ảnh: Khách hàng, đối tác, ứng viên tiềm năng, hay nội bộ nhân viên?
- Bộ ảnh sẽ được sử dụng ở đâu: Website, mạng xã hội, brochure, báo cáo thường niên, hồ sơ giới thiệu công ty…? Nơi sử dụng sẽ ảnh hưởng đến tỷ lệ ảnh, bố cục và số lượng ảnh cần thiết.
- Những nội dung/loại ảnh cần ưu tiên: Ban lãnh đạo, đội ngũ nhân viên, khu vực làm việc cụ thể, sản phẩm chính…?
2. Lên kế hoạch chi tiết cho buổi chụp:
- Xác định các loại ảnh cần chụp: Dựa trên mục tiêu, phân loại rõ các loại ảnh (chân dung cá nhân, chân dung nhóm, ảnh không gian, ảnh hoạt động…).
- Lập danh sách các cá nhân/nhóm cần chụp chân dung: Chuẩn bị danh sách tên, chức danh để tránh bỏ sót.
- Chọn địa điểm chụp phù hợp: Chụp tại văn phòng công ty (tận dụng không gian làm việc, phòng họp, sảnh…)? Chụp tại studio (để có phông nền và ánh sáng được kiểm soát tốt hơn)? Hay kết hợp cả hai?
- Xác định thời gian cho từng hạng mục: Ước lượng thời gian cần thiết cho mỗi loại ảnh và mỗi cá nhân/nhóm để lên lịch trình chi tiết, thông báo cho mọi người liên quan.
- Chuẩn bị không gian làm việc (nếu chụp tại văn phòng): Dọn dẹp gọn gàng, sạch sẽ các khu vực sẽ chụp. Sắp xếp lại đồ đạc, loại bỏ những vật không liên quan hoặc lộn xộn. Đảm bảo ánh sáng trong không gian tốt nhất có thể (mở rèm cửa, bật đèn…).
- Thông báo cho nhân viên: Thông báo trước về buổi chụp, thời gian, địa điểm và yêu cầu về trang phục (ví dụ: đồng phục công ty, trang phục công sở lịch sự…).
3. Chuẩn bị “đồ nghề” phù hợp:
- Máy ảnh (Body): Máy ảnh DSLR hoặc Mirrorless với khả năng tùy chỉnh thủ công và chất lượng hình ảnh tốt trong điều kiện ánh sáng khác nhau.
- Ống kính (Lens):
- Ống kính chân dung (Portrait lens): Tiêu cự khoảng 50mm, 85mm, 135mm với khẩu độ lớn (f/1.4 – f/2.8) để xóa phông đẹp, làm nổi bật chủ thể (chụp chân dung cá nhân, nhóm nhỏ).
- Ống kính đa dụng/tiêu chuẩn: Khoảng 24-70mm hoặc 24-105mm, hữu ích cho nhiều tình huống từ chân dung đến không gian.
- Ống kính góc rộng: Khoảng 16-35mm, cần thiết khi chụp toàn cảnh văn phòng, phòng họp hoặc các không gian rộng lớn.
- Hệ thống đèn chiếu sáng: Rất quan trọng để kiểm soát ánh sáng và tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp, đặc biệt là khi chụp chân dung và trong môi trường văn phòng có ánh sáng phức tạp.
- Đèn Flash Studio hoặc đèn LED công suất cao: Cung cấp nguồn sáng mạnh, ổn định.
- Bộ tản sáng (Softbox, dù): Làm mềm ánh sáng, giảm bóng đổ gắt, giúp chủ thể trông tự nhiên hơn.
- Tấm hắt sáng: Hắt ánh sáng vào vùng tối, giảm tương phản.
- Chân máy (Tripod): Giữ máy ảnh ổn định khi chụp không gian, kiến trúc hoặc khi cần phơi sáng chậm.
- Phông nền di động (nếu cần chụp chân dung studio): Phông nền màu trơn (trắng, xám, đen) để tạo sự đồng nhất và chuyên nghiệp cho ảnh chân dung cá nhân.
- Laptop có màn hình chuẩn màu và phần mềm chỉnh sửa: Để xem lại ảnh và xử lý hậu kỳ.
- Pin dự phòng, thẻ nhớ dung lượng lớn, bộ vệ sinh ống kính/cảm biến.
Một câu chuyện nhỏ: Mình từng chụp ảnh cho một công ty công nghệ. Ban đầu, họ chỉ muốn chụp ảnh nhân viên ngồi làm việc một cách tự nhiên. Nhưng sau khi trao đổi, mình nhận ra họ cần những bức ảnh thể hiện sự sáng tạo, làm việc nhóm và không gian văn phòng hiện đại để thu hút nhân tài. Kế hoạch chụp đã được điều chỉnh, thêm các góc chụp không gian rộng, chụp nhân viên tương tác và sử dụng ánh sáng để làm nổi bật các khu vực làm việc chung. Kết quả là bộ ảnh rất thành công, được sử dụng hiệu quả trên website tuyển dụng của họ.
Tác nghiệp tại doanh nghiệp: Chụp ảnh con người, không gian và khoảnh khắc
Tại buổi chụp, sự tương tác và khả năng làm việc với nhiều đối tượng khác nhau là rất quan trọng.
1. Chụp ảnh con người: Lột tả sự chuyên nghiệp và cá tính:
- Chân dung cá nhân (Headshot):
- Bối cảnh: Có thể chụp với phông nền trơn (studio) hoặc trong không gian văn phòng (góc làm việc cá nhân, phòng họp…). Bối cảnh nên gọn gàng, không gây phân tán.
- Ánh sáng: Sử dụng ánh sáng mềm, đều để làm nổi bật gương mặt, giảm bóng đổ gắt. Ánh sáng từ cửa sổ hoặc đèn softbox là lựa chọn tốt.
- Tạo dáng và biểu cảm: Hướng dẫn người được chụp ngồi/đứng thẳng, thả lỏng vai. Khuyến khích họ mỉm cười tự nhiên hoặc có biểu cảm nghiêm túc phù hợp với hình ảnh mong muốn. Chú ý đến góc mặt đẹp nhất của từng người.
- Trang phục: Đảm bảo trang phục gọn gàng, thẳng thắn, phù hợp với quy định của công ty.
- Chân dung nhóm:
- Bố cục: Sắp xếp mọi người trong nhóm một cách hợp lý, không ai bị che khuất. Có thể đứng, ngồi hoặc kết hợp cả hai.
- Tương tác: Khuyến khích nhóm có sự tương tác nhẹ nhàng (nhìn nhau, cười nói…) để bức ảnh trông tự nhiên và gắn kết.
- Khoảnh khắc làm việc và tương tác:
- Chụp tự nhiên (Candid): Ghi lại những khoảnh khắc nhân viên làm việc, thảo luận, tương tác với khách hàng… một cách tự nhiên nhất có thể. Di chuyển khéo léo, không làm ảnh hưởng đến công việc của họ.
- Tạo dựng cảnh (Set up): Đôi khi cần sắp xếp nhẹ một vài nhân viên vào vị trí nào đó và yêu cầu họ “diễn” lại một hoạt động (ví dụ: thảo luận trên máy tính, họp nhóm) để có được bố cục và ánh sáng mong muốn.
2. Chụp ảnh không gian làm việc và sản phẩm/dịch vụ:
- Không gian làm việc:
- Toàn cảnh: Sử dụng ống kính góc rộng để chụp toàn bộ không gian văn phòng, phòng họp, khu vực chung… Lựa chọn góc chụp thể hiện được quy mô và bố cục của không gian. Chú ý đến các đường thẳng của kiến trúc, giữ chúng thẳng đứng trong khung hình.
- Chi tiết: Chụp cận cảnh các khu vực đặc trưng (khu vực pantry, phòng giải trí, sảnh đón khách…), các thiết bị hiện đại, hoặc những chi tiết trang trí thể hiện văn hóa công ty.
- Ánh sáng: Tận dụng ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ. Bật tất cả đèn trong không gian. Nếu cần, sử dụng đèn phụ để làm sáng các góc tối hoặc tạo điểm nhấn.
- Sản phẩm/Dịch vụ:
- Sản phẩm: Chụp sản phẩm trong bối cảnh sử dụng tại văn phòng hoặc một không gian phù hợp. Ví dụ: chụp phần mềm đang chạy trên máy tính, thiết bị công nghệ được đặt trên bàn làm việc.
- Dịch vụ: Minh họa quy trình cung cấp dịch vụ thông qua các hình ảnh nhân viên đang thực hiện công việc (ví dụ: tư vấn cho khách hàng, làm việc với máy móc, trình bày báo cáo…).
Xử lý hậu kỳ: Hoàn thiện bộ ảnh “chuẩn chỉnh”
Hậu kỳ là bước cuối cùng để đảm bảo bộ ảnh doanh nghiệp có chất lượng tốt nhất và đồng nhất về phong cách.
- Chọn lọc ảnh: Xem lại toàn bộ ảnh đã chụp, loại bỏ những ảnh bị lỗi (mờ, rung, nhắm mắt…), chọn ra những bức ảnh đẹp và phù hợp nhất với mục đích.
- Chỉnh sửa cơ bản:
- Cân bằng trắng và màu sắc: Điều chỉnh WB để màu sắc chân thực, đặc biệt là màu da người và màu nhận diện thương hiệu (logo, tường…). Đảm bảo màu sắc đồng nhất trên toàn bộ bộ ảnh.
- Phơi sáng và tương phản: Làm sáng các vùng tối, điều chỉnh tương phản để ảnh rõ ràng, sắc nét.
- Làm sắc nét và khử nhiễu: Tăng nhẹ độ sắc nét. Khử nhiễu hạt nếu ảnh bị nhiễu do chụp thiếu sáng (đặc biệt ảnh không gian).
- Cắt cúp và nắn thẳng: Cắt cúp để bố cục chặt chẽ hơn. Nắn thẳng các đường kiến trúc, cạnh bàn ghế bị nghiêng.
- Chỉnh sửa chân dung: Làm mịn da một cách tự nhiên (không làm mất hết chi tiết), xóa các khuyết điểm nhỏ (mụn, vết sẹo…). Chú ý giữ lại nét riêng của từng người.
- Đồng nhất phong cách: Áp dụng cùng một bộ lọc màu hoặc phong cách chỉnh sửa cho toàn bộ bộ ảnh để tạo sự đồng nhất, thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp.
- Xuất file: Lưu ảnh ở định dạng và kích thước phù hợp với mục đích sử dụng (ví dụ: file độ phân giải cao cho in ấn, file kích thước nhỏ hơn cho website/mạng xã hội).
Nguyên tắc hậu kỳ ảnh doanh nghiệp: Chuyên nghiệp, chân thực và đồng nhất. Ảnh cần đẹp, nhưng phải phản ánh đúng con người và không gian thật của doanh nghiệp.
Những kinh nghiệm “vàng” khi làm việc với doanh nghiệp và các tình huống thường gặp
- Giao tiếp là chìa khóa: Luôn giữ liên lạc chặt chẽ với người phụ trách của doanh nghiệp. Trao đổi rõ ràng về mong muốn, lịch trình, những khó khăn có thể gặp phải.
- Làm việc với người không chuyên làm mẫu: Hầu hết nhân viên không quen tạo dáng trước ống kính. Hãy kiên nhẫn, hướng dẫn nhẹ nhàng, tạo không khí thoải mái để họ tự nhiên nhất có thể. Khen ngợi họ sẽ giúp họ tự tin hơn.
- Xử lý không gian lộn xộn: Dù đã chuẩn bị, có thể vẫn có những khu vực chưa gọn gàng. Nhanh chóng sắp xếp lại những gì có thể hoặc chọn góc chụp khéo léo để loại bỏ chi tiết thừa.
- Ánh sáng phức tạp tại văn phòng: Tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên. Kết hợp linh hoạt đèn phụ và tấm hắt sáng để kiểm soát ánh sáng và tạo ra hình ảnh đẹp ngay tại chỗ.
- Lịch trình eo hẹp: Các buổi chụp tại doanh nghiệp thường có lịch trình rất chặt chẽ. Hãy đến sớm để chuẩn bị, làm quen không gian, và bám sát lịch trình đã thống nhất. Chuẩn bị trước các góc máy trong đầu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian.
- Xin phép trước khi chụp: Khi chụp các khoảnh khắc làm việc tự nhiên, hãy thông báo trước cho nhân viên trong khu vực đó để họ cảm thấy thoải mái. Khi chụp chân dung, luôn xin phép cá nhân đó.
Một tình huống mình từng gặp: Có lần chụp ảnh chân dung cho ban lãnh đạo, có một vài người rất ngại chụp hình và cảm thấy gượng gạo. Thay vì yêu cầu họ tạo dáng cứng nhắc, mình đã trò chuyện cởi mở, kể vài câu chuyện vui và chụp những khoảnh khắc họ cười nói tự nhiên trong lúc trò chuyện. Sau đó, chỉ cần chọn những tấm có biểu cảm tốt nhất, trông họ rất thoải mái và thân thiện.
Kết luận: Chụp ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp – Nâng tầm vị thế thương hiệu
Chụp ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp không chỉ là một dịch vụ nhiếp ảnh, mà là một công cụ chiến lược giúp doanh nghiệp xây dựng hình ảnh, tạo dựng lòng tin và nâng cao vị thế cạnh tranh. Một bộ ảnh chất lượng cao lột tả được con người, không gian và hoạt động của doanh nghiệp sẽ tạo ấn tượng mạnh mẽ và tích cực với mọi đối tượng.
Từ việc thấu hiểu nhu cầu và văn hóa doanh nghiệp, lên kế hoạch chi tiết và chuẩn bị “đồ nghề” phù hợp, cho đến việc làm chủ ánh sáng và không gian làm việc thực tế, biết cách “bắt trọn” những khoảnh khắc làm việc và thể hiện con người thật của đội ngũ, và cuối cùng là xử lý hậu kỳ một cách chuyên nghiệp và đồng nhất – mỗi bước đều quan trọng để tạo ra những bức hình “đắt giá” cho doanh nghiệp.
Hy vọng với những chia sẻ chi tiết và kinh nghiệm thực tế mà mình vừa mang đến, bạn đã có thêm kiến thức và tự tin để thực hiện hoặc làm việc với các dịch vụ chụp ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp. Hãy nhớ rằng, mỗi bức ảnh đều góp phần xây dựng nên câu chuyện và hình ảnh của thương hiệu. Chúc bạn thành công và tạo ra những bộ ảnh thật ấn tượng cho doanh nghiệp nhé!
